Petite entreprise privée

Petite entreprise privée

Le FESTQ vise à offrir aux étudiant.e.s des emplois pertinents pour leur développement professionnel, en mettant l’accent sur l’acquisition de compétences pratiques et le mentorat de qualité. Pour ce faire, le programme rembourse jusqu’à 90 % du salaire brut des étudiant.e.s, excluant les charges sociales, qui restent à la charge de l’employeur.

Ce programme vise à :

Faciliter l’embauche de jeunes dans des postes enrichissants et éducatifs
Favoriser le développement des compétences en lien avec le parcours scolaire des étudiant·e·s
Contribuer à l’impact social et économique des projets portés par les employeurs

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Avoir entre 1 et 49 salarié.e.s
Avoir au moins 3 ans d’existence au 1er mai de l’année en cours
Avoir un chiffre d’affaires inférieur à 10M$
Un employeur peut déposer qu’un seul projet par année
Un.e étudiant.e recruté.e peut participer qu’une seule fois dans sa vie étudiante

FINANCEMENT

Semaines de travail de 40 heures et moins

Seulement les semaines de travail de 40 heures ou moins sont admissibles à la subvention. Si un.e étudiant.e travaille au-delà de 40 heures par semaine, le temps supplémentaire devra être assumé par l’employeur et ne sera pas couvert par la subvention.

Nombre d’heures et taux horaire

Le nombre d’heures et le taux horaire admissibles sont fixés selon le niveau d’études de l’étudiant.e. Un employeur peut choisir de rémunérer à un taux horaire plus élevé, mais à ses propres frais. Afin de connaître la grille salariale à respecter, veuillez-vous référer à la page Financement.

Période d’embauche

La période d’embauche admissible pour la subvention est du 1er mai au 31 août. Un employeur peut embaucher un.e étudiant.e en dehors de cette période, mais les heures travaillées ne seront pas remboursées dans le cadre de la subvention.

Contribution financière

La contribution financière maximale du Fonds étudiant représentera 90 % du salaire versé à l’étudiant.e, selon les conditions spécifiques. L’employeur devra assumer les 10 % restants du salaire ainsi que l’ensemble des charges sociales applicables (CNESST, RRQ, assurance-emploi, indemnité de vacances, etc.).

Journées fériées

Les journées fériées suivantes doivent être rémunérées à 100%, pour 7 heures de travail (si ces journées sont travaillées, le salaire doit être doublé) :

Journée nationale des Patriotes (lundi précédant le 25 mai)

Fête nationale du Québec (24 juin)

Fête du Canada (1er juillet)

DATE DE DÉBUT DU DÉPÔT DE VOTRE PROJET: dernier lundi de janvier

Étapes, dates limites et documents requis

Afin de déposer une demande de projet, vous devez vous inscrire sur le portail Fonds étudiant.

Étape 1

Dépôt de votre projet

Date limite : 31 mars

INFORMATION REQUISES :

Adresse de l’employeur
Mission de l’organisme
Personne responsable du projet et ses coordonnées
Personne responsable de l’encadrement et ses coordonnées
Objectifs de l’emploi d’été
Lien entre l’emploi offert et le niveau d’études recherché

Documents requis :

État des renseignement du Registre des entreprises du Québec (REQ)
États financiers les plus récents

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Étape 2

Recrutement de l’étudiant.e

Date limite : 31 mai

INFORMATIONS REQUISES :

Code permanent québécois
Établissement scolaire
Date de naissance
Adresse complète
Adresse courriel personnelle
Numéro de téléphone
Allergies
Choix de la date de formation

DOCUMENTS REQUIS DE L’ÉTUDIANT.E. :

Preuve de fréquentation scolaire de l’étudiant de la session précédant l’emploi
(Relevé de notes officiel, facture de la session d’hiver précédente ou horaire de cours avec nom de l’institution, de l’étudiant et mention de la session)

DOCUMENTS REQUIS DE L’EMPLOYEUR :

Spécimen de chèque de l’employeur

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Étape 3

DEMANDE DE REMBOURSEMENT

Date limite : 30 septembre

INFORMATIONS REQUISES :

Indiquer le nombre d’heures travaillées par l’étudiant durant la période d’embauche

DOCUMENTS REQUIS :

Bulletins de paie de l’étudiant
Preuve de paiement de l’indemnité de vacances (4%)
Relevé d’emploi

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Débutez le processus

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROJETS ET OBLIGATIONS ENVERS LES ÉTUDIANT.E.S

Obligations envers l’étudiant.e

Offrir à l’étudiant.e des tâches éducatives favorisant le développement de nouvelles compétences et de savoir-être
L’employeur doit offrir un encadrement significatif à l’étudiant.e afin de lui offrir le mentorat nécessaire et ainsi faire de son emploi une expérience enrichissante
Le FESTQ encourage la rétroaction constructive, la communication efficace et l’écoute active entre l’employeur et l’étudiant.e embauché.e

Volet éducatif

L’employeur doit choisir des dates de formation obligatoire pour l’étudiant.e
L’employeur doit s’assurer de la présence de l’étudiant.e lors de ladite formation
L’employeur s’engage à libérer l’étudiant.e pour la formation et à le rémunérer comme des journées de travail
Une absence à la formation peut entrainer une déduction sur le montant de la subvention finale

Questions fréquemments demandées

Ce programme est conçu pour soutenir l’emploi étudiant et offrir aux étudiant.e.s des emplois pertinents pour leur développement professionnel. Vous trouverez ici des réponses aux questions les plus fréquentes concernant l’admissibilité, les critères d’évaluation, et bien plus encore. Notre objectif est de vous fournir toutes les informations nécessaires pour faciliter votre demande et maximiser les avantages pour votre entreprise et les étudiant.e.s que vous embauchez.

Si vous avez des questions supplémentaires ou besoins d’assistance, n’hésitez pas à nous contacter via notre zone contact. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.

Consulter la FAQ

Comment les projets sont-ils approuvés ?

Suivant la date limite de dépôt de projet, le comité de sélection se réunit afin d’évaluer l’ensemble des demandes reçues dans le secteur d’emploi concerné. Par la suite, il détermine quels projets bénéficieront d’une subvention du FESTQ pour la saison estivale. L’employeur est par la suite notifié par courriel de la décision et le processus suit son cours, le cas échéant.

Quels sont les critères d’évaluation des projets ?

Les projets sont évalués en fonction de la pertinence du projet proposé, de la capacité de l’entreprise ou l’organisme à offrir une expérience enrichissante pour l’étudiant.e., et de l’impact potentiel sur le développement des compétences de l’étudiant.e.

Quand serai-je informé de la décision concernant ma demande de subvention ?

Les demandes de projets sont soumises à un comité de sélection indépendant, les réponses afférentes aux demandes sont émises vers la fin avril.